Настоящее положение определяет порядок проведения II этапа в серии велозаездов «Летний кубок Астон» маунтинбайк кросс-кантри (далее – Мероприятие, Этап) в июне 2024 года.
Общие сроки проведения серии велозаездов «Летний кубок Астон»: июнь – август 2024 года.

1.Цели и задачи Мероприятия

1.1. Пропаганда здорового образа жизни и приобщения населения к активным занятиям физической культурой и спортом, создание заинтересованности к велоспорту у зрителей Мероприятия, демонстрация преимущества велосипеда как удобного средства передвижения для занятий физической активностью и спортом, развлечения, отдыха.
1.2. Развитие массового спорта.
1.3. Популяризация и дальнейшее развитие велоспорта в Свердловской области.
1.4. Мероприятие не является рекламной акцией, лотереей, стимулирующей лотереей, либо иной основанной на риске азартной игрой.

2.Сроки и место проведения

2.1. Мероприятие проводится 31 августа 2024 года в городе Екатеринбурге. Стартовый и финишный городок расположен в Калиновском лесопарке на территории Лыжной базы «Калининец» (ул. Краснофлотцев, 48 корп. 4).
2.2. В рамках Этапа проводится два велозаезда отдельно для двух категорий – «Любитель» и «Спортсмен» и включает две дистанции: 7,6 километра для категории «Любитель» и
10 километров для категории «Спортсмен». Длина дистанции может быть изменена Организатором в одностороннем порядке.

3.Организация проведения

3.1. Организатором Мероприятия является ООО «ОКБ» (ИНН 6670519890).
3.2. Организатор оставляет за собой право вносить изменения в настоящее Положение без уведомления участников, с актуальной версией Положения можно ознакомиться на сайтах астонвелофест.рф и https://russiarunning.com/event/Thesecondstageofthesummercyclingrace/
3.3. Мероприятие является публичной офертой для неопределенного круга лиц
и ограничено только условиями, указанными в настоящем Положении.
3.4. Призовой фонд формируется и выплачивается за счет средств Организатора и/или третьих лиц, выступающих на стороне Организатора.

4.    Участники

4.1. К участию в категории «Спортсмен» у мужчин и женщин допускаются профессиональные спортсмены и опытные любители, достигшие возраста 18 лет.
Для воспитанников спортивных велошкол возраст допуска к участию в категории «Спортсмен» – 14 лет, при наличии письменного согласия родителей (законных представителей).
4.2. К участию в категории «Любитель» у мужчин и женщин допускаются любители, достигшие возраста 16 лет.
4.3. Возраст участников определяется на день проведения Мероприятия.
4.4. Участник может зарегистрироваться и получить стартовый номер для заезда только в одной категории.
4.5. В категории «Любитель» не допускается участие профессиональных спортсменов (имеющих спортивный разряд в велоспорте либо триатлоне, либо имеющих лицензию, выданную Федерацией велосипедного спорта России).
Участник, занявший любое призовое место в категории «Спортсмен» в одном или нескольких этапах Зимнего Кубка Астон 2023-2024 также не допускается к участию в категории «Любитель» в Летнем этапе Кубка.
В случае выявления нарушений данного пункта участники дисквалифицируются.
4.5. Участие в Мероприятии является бесплатным.
4.6. Перерегистрация слота на другое лицо невозможна.
4.7. Лимит участников составляет 150 человек для категории «Спортсмен» и 200 человек для категории «Любитель».
4.8. Участник Этапа, заполняя регистрационную форму для участия, присоединяется к настоящему Положению безоговорочно и в полном объеме, подтверждает согласие со всеми его условиями и обязуется их соблюдать.
Отказ от соблюдения настоящего Положения означает отказ от участия в Мероприятии.

5.    Требования к участникам и условия допуска

5.1. Обязательным условием для допуска участников к Мероприятию является наличие:
- исправного велосипеда, приспособленного для заездов по пересеченной местности,
- стартового номера,
- защитного велосипедного шлема,
- чипа хронометража.
Участник без стартового номера, чипа хронометража и защитного шлема к участию в Мероприятии не допускается.
5.2. Для допуска к участию необходимо наличие медицинской справки.
5.3. Допуск участника к Мероприятию и получение участником стартового пакета осуществляется при личном предоставлении Организатору следующих документов:
- подлинник документа, удостоверяющего личность (паспорт/водительское удостоверение);
- подлинник медицинской справки с печатью выдавшего учреждения, с подписью и печатью врача, в которой должно быть указано, что участник допущен к соревнованию в виде спорта «велогонка» или «велозаезд», выданной не ранее 29.02.2024 (копия медицинской справки принимается только при предъявлении оригинала).
5.3. При отсутствии документа, удостоверяющего личность или медицинской справки, участник к Мероприятию не допускается, стартовый номер и пакет участника не выдаётся.
5.4. Каждый участник добровольно принимает участие в Мероприятии, осознавая все риски для собственного здоровья во время заезда и после него. Каждый участник берет на себя личную ответственность за свое физическое состояние и способность принимать участие в Мероприятии.
5.5. При получении стартового пакета участник обязан подписать заявление, в соответствии с которым он полностью снимает с организаторов ответственность за возможный ущерб здоровью, полученный им во время заезда, и берет ответственность за свою жизнь и здоровье на себя. Отказ от подписания указанного заявления означает отказ от участия в Мероприятии.
В случае если участником является лицо, не достигшее возраста 18 лет, заявление, указанное в настоящем пункте, подписывает родитель (законный представитель) несовершеннолетнего.

6.    Правила Этапа

6.1. Организатор назначает лиц, осуществляющих спортивное судейство и определяющих победителей и призеров Этапа (Судейскую коллегию).
6.2. Каждый участник несет ответственность за осведомленность и понимание настоящего Положения.
6.3. Старт производится по системе масс-старт. Организатор оставляет за собой право разделить участников на две и более группы в случае большого количества участников в целях безопасности.
6.4. Требования к велосипедам: любой велосипед, включая горные, городские, гибридные или кроссовые велосипеды с двумя тормозами, стандартными колесами. Руль должен быть оснащен заглушками на концах. Запрещены: рога на руле МТВ, дисковые колеса и лопасти, любые приспособления, в том числе удлиняющие рулевые насадки, прикрепляемые или встраиваемые в конструкцию велосипеда с целью уменьшения сопротивления ветра или способствующие продвижению вперёд.
Запрещено использовать дополнительное электрооборудование для улучшения скоростных качеств велосипеда, а также любые двигатели;
Необходимо иметь исправные тормоза на обоих колесах.
Судейская коллегия осуществляет техническую проверку велосипедов каждого участника на соответствие указанным требованиям перед выходом на старт.
6.5. Наличие велошлема обязательно.
6.6. Чип электронного хронометража и индивидуальный номер участника, выдаваемые вместе со стартовым пакетом, должны быть закреплены на участнике на протяжении всего заезда.
6.7. Контрольное время для прохождения дистанции для категории «Любитель» составляет 45 минут, для категории «Спортсмен» - 45 минут.
6.8. Судейская коллегия оставляет за собой право дисквалифицировать участника:
-в случае участия под стартовым номером, зарегистрированным на другого участника;
-в случае участия без стартового номера;
-в случае внесения любых изменений в стартовый номер участника;
-в случае, если участник начал гонку до официального старта;
-в случае выявления фактов сокращения участником дистанции;
-в случае финиша на дистанции отличной от заявленной при регистрации;
-в случае, если участник финишировал после закрытия финиша;
-в случае несоблюдения участником настоящего Положения.
6.9. Регистрация осуществляется до 13:59 30 августа 2024 года по местному времени на сайте: https://russiarunning.com/event/Thesecondstageofthesummercyclingrace/
6.10. Выдача стартовых пакетов на обе дистанции производится 30 августа с 9:00 до 10:00.

7.Определение победителей

7.1. Фиксация результатов Этапа обеспечивается посредством системы электронного хронометража.
7.2. Определение победителей и призеров заездов происходит по факту прихода на финиш.

8.Награждение победителей

8.1. Все финишировавшие и уложившиеся во временной лимит участники награждаются памятным знаком.
8.2. Награждение на дистанции для категории «Спортсмен» производится:
У мужчин и юношей: за 1 место в абсолютном первенстве и с 1 по 3 место по трем возрастным группам (14-17 лет (воспитанники спортивных велошкол); 18-35 лет; 36 лет и старше).
У женщин и девушек: за 1 место в абсолютном первенстве и с 1 по 3 место по трем возрастным группам (14-17 лет (воспитанники спортивных велошкол); 18-35 лет; 36 лет и старше) в случае, если участие в Этапе приняли 10 женщин и более. Если количество участниц составило менее 10, категории могут быть объединены по решению главного судьи соревнований.
8.3. Награждение на дистанции для категории «Любитель» производится:
У мужчин: с 1 по 3 место по двум возрастным группам (16-35 лет; 36 лет и старше).
У женщин: с 1 по 3 место по двум возрастным группам (16-35 лет; 36 лет и старше) в случае, если участие в Этапе приняли 10 женщин и более. Если количество участниц составило менее 10, награждаются 1, 2 и 3 место в абсолютном зачете.
8.3. Награждение проводится в стартовом городке.
8.4. Награждение победителей осуществляется путем вручения памятной медали.
8.5. По решению Организатора победителям могут быть вручены подарки.

9.Обеспечение безопасности

9.1. Обеспечение безопасности в ходе проведения Мероприятия осуществляется силами Организатора во взаимодействии с органами местного самоуправления, правоохранительными органами, в соответствии с действующем законодательством.
9.2. Медицинское сопровождение обеспечивается Организатором.
9.3. Ответственность за жизнь и здоровье участников Мероприятия во все время участия, в том числе во время старта, финиша, а также в пути следования, за соблюдение участниками Мероприятия требований техники безопасности, правил дорожного движения, соблюдение дисциплины и порядка во время заезда несут сами участники.
В случае если участниками являются лица, не достигшие возраста 18 лет, ответственность за их жизнь и здоровье, а также за соблюдение указанных требований несут их родители (законные представители).

10.Персональные данные

10.1. Организатор вправе осуществлять фото и видео съёмку Мероприятия. Участник Мероприятия согласен с использованием Организатором фамилии, имени, отчества, портретов, фотографий, или других аудио, видео, или других фотоматериалов полученных в ходе регистрации на Мероприятие, а также в ходе ее подготовки и проведения, предоставленных самим участником, или полученных из других общедоступных источников, для рекламной деятельности, а также в иных целях, без ограничения сроков и мест использования. Организатор вправе редактировать данные сведения (материалы) и передавать их третьим лицам.
10.2 Участник несёт ответственность за предоставление полных достоверных данных о себе, при этом Организатор гарантирует конфиденциальность предоставляемых данных и неразглашение этих данных третьим лицам, за исключение случаев, предусмотренных законом и настоящим Положением.
10.3. В соответствии с частью 1 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» участник, заполняя регистрационную форму для участия в Соревнованиях и присоединяясь к настоящему Положению, участник дает свое согласие Обществу с ограниченной ответственностью «Оргкомитет Будущего» ИНН 6670519890, 620066 Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Раевского, 20-264 (в настоящем Положении также – Организатор) на обработку своих персональных данных, указанных при регистрации.
Под персональными данными понимается любая информация, относящуюся к участнику как к Субъекту Персональных Данных, в том числе - фамилия, имя, отчество; адрес проживания; дата рождения; контактный номер телефона, электронной почты; биометрические данные (фото- и видео- изображения); любая иная информация, относящаяся к его личности (персональные данные), ставшая известной Организатору, в том числе указанная при регистрации, а также необходимая для реализации целей по обработке, анализу, аудиту и учету лиц, принимающих участие в Мероприятии, а также их уведомлению о новостях, изменениях условий, результатах и другой информации, предусмотренной настоящим Положением.
Под обработкой персональных данных понимается сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), в том числе трансграничная, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных и любые другие действия (операции) с персональными данными.
Обработка персональных данных Субъекта Персональных Данных осуществляется в целях проведения Мероприятия, подтверждения личности Субъекта Персональных Данных; направления Субъекту Персональных Данных почтовых сообщений и смс-уведомлений (в том числе рекламного содержания), информационных и новостных рассылок, приглашений на мероприятия Организатора и другой информации рекламно-новостного содержания. Указанное может направляться Организатором, его аффилированными лицами и/или контрагентами Оргкомитета, в том числе Обществом с ограниченной ответственностью «Арена Плюс» адрес: 150040, город Ярославль, улица Некрасова, дом 41, офис 20, ОГРН 1187627020679, ИНН 7606117641, КПП 760401001, являющимся агентом Оргкомитета при регистрации на Мероприятие посредством Платформы RussiaRunning - russiarunning.com.
10.4. Участник не возражает получать от Организатора или лица, уполномоченным Организатором, информационные сообщения, короткие текстовые сообщения (SMS), или электронную почту (e-mail) с информацией о Мероприятии, с иной информацией, касающейся участника и связанной с Соревнованием.
10.5. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано участником посредством направления Организатору по электронной почте sport@uralsro.ru письменного заявления в произвольной форме об отзыве согласия на обработку персональных данных.

11.Изменение настоящего Положения

11.1. Настоящее Положение может быть изменено или прекращено Организатором в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников и без выплаты какой-либо компенсации, в связи с этим.

Настоящее Положение является официальным приглашением – вызовом

для участия в Мероприятии: II этап Летнего Кубка Астон.